Škole, vrtići i sportski objekti imaju tehničke probleme koji se, za razliku od uredskog prostora, moraju rješavati oko rasporeda nastave ili termina korištenja dvorane — kvar grijanja u učionici ili neispravna rasvjeta u dvorani ne smiju čekati, ali popravak treba uklopiti u vrijeme kad prostor nije u funkciji. Radni nalozi svaku prijavu pretvaraju u zadatak s jasnim rokom i lokacijom unutar objekta.
Kvar grijanja u učionici ili rasvjete u dvorani mora se riješiti oko rasporeda nastave, ne umjesto njega — radni nalog s jasnim rokom i lokacijom to omogućava.
Prijava stiže od ravnatelja, domara ili voditelja objekta, a dodjeljuje se internom domaru ili vanjskom serviseru u par klikova, po učionici, katu ili dijelu objekta. Za ponavljajuće preglede — godišnja kontrola kotlovnice, provjera sportske opreme, kontrola protupožarnih sustava prije početka školske godine — checklist osigurava da se nijedan korak ne preskoči.
Domar ili serviser iz mobilne aplikacije na terenu otvara dodijeljeni nalog, fotografira stanje prije i poslije popravka, upisuje utrošeni materijal koji se automatski zbraja u trošak, i zatvara nalog čim je prostor ponovno spreman za korištenje. Ta povijest ostaje trajno vezana uz prostoriju ili opremu, korisno za planiranje idućeg proračuna za održavanje.
Za voditelja objekta ili osnivača (grad, županija, udruga) ostaje jasan pregled svih otvorenih i zatvorenih prijava po objektima, uz PDF s popisom radova za financijsko izvještavanje. Status izvršenja i status fakture prate se odvojeno, pa otklonjen kvar i naplaćena usluga vanjskog izvođača nikad ne ostanu pomiješani u jednoj brojci.
