Osim općeg opisa posla, svaki radni nalog može imati i vlastiti checklist zadataka — konkretan popis koraka koje treba obaviti da bi se posao smatrao završenim. To je koristan alat za sve poslove koji se sastoje od više manjih koraka, gdje je bitno da se ništa ne zaboravi i da je jasno tko je što od toga stvarno napravio.
Zadaci se na nalog dodaju pojedinačno, mogu se naknadno uređivati ili brisati, a redoslijed izvođenja postavlja se ručno — tako popis zadataka prati stvarni tijek posla na terenu, a ne samo redoslijed unosa. Svaki zadatak može se označiti kao izvršen ili neizvršen, pa se u svakom trenutku vidi koliki je napredak na nalogu i bez otvaranja punog opisa.
Uz svaki zadatak može se dodati i bilješka — kratak tekst uz koji se, ako je korisno, upisuje i broj utrošenih sati na tom koraku. To omogućuje precizniji uvid u to koliko je vremena stvarno otišlo na pojedini dio posla, a ne samo na nalog kao cjelinu.
Posebno je bitno da bilješke uz zadatke mogu dodavati i sami terenski radnici — ne samo osoba koja je nalog otvorila. Tako povratna informacija s terena dolazi izravno na zadatak na koji se odnosi, u trenutku kad je posao stvarno obavljen, umjesto naknadnog prepričavanja.
